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1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen
Überblick darüber, was mit Ihren
personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie
persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz
entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten
Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf
dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den
Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem
Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese
mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in
ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch
unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten
(z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des
Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch,
sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie
Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere
Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens
verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer
Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft
über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer
gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben
außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder
Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu
weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich
jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch
ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit
sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens
erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen
zurückverfolgt werden. Sie können dieser
Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter
Tools verhindern. Details hierzu entnehmen Sie unserer
Datenschutzerklärung unter der Überschrift
"Drittmodule und Analysetools".
Sie können dieser Analyse widersprechen.
Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir
Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer
persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser
Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene
personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten,
mit denen Sie persönlich identifiziert werden
können. Die vorliegende Datenschutzerklärung
erläutert, welche Daten wir erheben und wofür
wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem
Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im
Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail)
Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch
Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
auf dieser Website ist:
Mari Punkt Bremen e.K.
Hollerallee 20 a
28209 Bremen
Tel: 0421/3032421
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Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder
juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie
können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit
widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf
unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße
steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde in
datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte
des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine
Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten
können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer
Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags
automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem
gängigen, maschinenlesbaren Format
aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte
Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen
verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum
Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum
Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als
Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw.
TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers
von "http://" auf
"https://" wechselt und an dem
Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist,
können die Daten, die Sie an uns übermitteln,
nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen
jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über
Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf.
ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung
dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema
personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter
der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht
veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung
von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und
Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber
der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche
Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von
Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
3. Datenschutzbeauftragter
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen
Datenschutzbeauftragten bestellt.
Mari Punkt Bremen e.K.
Marion Kayser
Hollerallee 20 a
28209 Bremen
Tel: 0421/3032421
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4. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies.
Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten
keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher,
effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien,
die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser
speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte
"Session-Cookies". Sie werden nach
Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies
bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese
löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns,
Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie
über das Setzen von Cookies informiert werden und
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies
für bestimmte Fälle oder generell
ausschließen sowie das automatische Löschen
der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei
der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität
dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen
Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von
Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion)
erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes
Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien
und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere
Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert
werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung
gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch
Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser
automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen
Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher
Maßnahmen gestattet.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen,
werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen
dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und
für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten
erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können
diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose
Mitteilung per E-Mail an uns. Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf
unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben
bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre
Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck
für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach
abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche
Bestimmungen "- insbesondere Aufbewahrungsfristen
"- bleiben unberührt.
5. Analyse Tools und Werbung
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google
Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind
Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine
Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre
Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von
Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat
ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um
sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
IP-Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung
aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen
Vertragsstaaten des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum vor der
Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in
Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server
von Google in den USA übertragen und dort
gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird
Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website
auszuwerten, um Reports über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit
der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene
Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu
erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser
übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von
Google zusammengeführt.
Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine
entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir
weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall
gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website
vollumfänglich werden nutzen können. Sie
können darüber hinaus die Erfassung der durch
den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen
Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung
dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem
folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen
und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google
Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird
ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei
zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google
Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von
Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen
Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics
vollständig um.
Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion
"demografische Merkmale" von Google
Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die
Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher
enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von
Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten
können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie
können diese Funktion jederzeit über die
Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die
Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt
"Widerspruch gegen Datenerfassung"
dargestellt generell untersagen.
6. Newsletter
Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen
möchten, benötigen wir von Ihnen eine
E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die
Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber
der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des
Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur
auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir
ausschließlich für den Versand der
angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte
weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular
eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage
Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte
Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie
deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie
jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im
Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits
erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf
unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns
hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem
Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters
gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns
gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den
Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
7. Plugins und Tools
YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite
YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry
Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten
Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube
hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche
unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind,
ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem
persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können
Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account
ausloggen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden
Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes
Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in
der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten
so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim
Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die
benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und
Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung
zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google
Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse
unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts
erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden
Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes
Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird
eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in der
Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst
Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig,
Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der
Regel an einen Server von Google in den USA übertragen
und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss
auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer
ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer
leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen
Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
8. Kongress-Anmeldung
Datenschutzerklärung
A. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen
Überblick darüber, was mit Ihren
personenbezogenen Daten passiert, die Sie im Rahmen der
Kongressanmeldung an uns übermitteln. Personenbezogene
Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich
identifiziert werden können. Die Interplan AG
behält sich das Recht vor, im Falle von
Gesetzesänderungen die Datenschutzbestimmungen
anzupassen. Ausführliche Informationen zum Thema
Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text
aufgeführten Datenschutzerklärung. Die
Interplan AG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten
sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich
und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Im
Rahmen der Registrierung, bei der Buchung von Sponsoring und
Ausstellungspaketen oder bei der Bestellung von Newslettern werden
verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
B. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
führen wir als Verantwortlicher oder im Auftrag eines
Kunden durch. Kontaktdaten des Verantwortlichen entnehmen Sie bitte
dem folgenden Impressum:
Mari Punkt Bremen e.K.
Hollerallee 20 a
28209 Bremen
Vertreten durch:
Marion Kayser
Kontakt:
Telefon: +49 421 3032421
Telefax: +49 421 3032429
E-Mail: info@maripunktbremen.de
Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister.
Amtsgericht Bremen
Registernummer: HRB 25897 HB1
Umsatzsteuer:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß
§27 a Umsatzsteuergesetz:
DE225268758
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder
juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (z.B.: Namen, E-Mail Adressen o.
ä.) entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Mari Punkt Bremen e.K.
Marion Kayser
Hollerallee 20 a
28209 Bremen
Tel: 0421/3032421
info@maripunktbremen.de
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
bei der betroffenen Person:
Im Folgenden kommen wir den Informationspflichten nach, denen
wir bei der Erhebung personenbezogener Daten unterliegen. Dies
beinhaltet Art, Zweck, den Umfang von
Verarbeitungstätigkeiten sowie die einzelnen angewandten
Rechtsgrundlagen dazu.
Registrierung für unseren Kongress / Buchung eines
Sponsoring oder Ausstellungspaketes:
Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten verwenden wir
nur zum Zwecke der Organisation des jeweiligen Kongresses,
für den Sie sich registriert haben. Die bei der
Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen
vollständig angegeben werden. Anderenfalls ist eine
Registrierung zur Veranstaltung nicht möglich.
Für weitere Informationen zum Kongress oder zu
Folgeveranstaltungen des Verantwortlichen, nutzen wir die bei der
Registrierung angegebene E-Mail Adresse, um auf diesem Wege zu
informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten
erfolgt auf einer der folgenden Grundlagen wie zum Beispiel Ihrer
Einwilligung, zur Wahrung des berechtigten Interesses des
Verantwortlichen, für die Erfüllung eines
Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen sowie zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, die vom Gesetzgeber vorgegeben ist. Eine
genauere Darstellung der einzelnen Rechtsgrundlagen finden Sie in
der folgenden Tabelle:
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden dadurch erhoben, dass Sie
uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich um Daten, die Sie im
Rahmen der Registrierung oder im Rahmen Ihrer Buchung angeben. Je
nach Buchungsumfang kann der Datenumfang variieren.
Wofür benutzen wir Ihre personenbezogenen Daten
und auf welcher Rechtsgrundlage tun wir dies?
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Zwecke zu denen wir
Ihre personenbezogenen Daten erheben. Außerdem
informieren wir Sie über den Umfang der Daten sowie
über die zugehörige Rechtsgrundlage:
Zweck der Verarbeitung:
|
Art der Daten/Erläuterungen zum
Zweck/Rechtsgrundlage:
|
Registrierung zur Veranstaltung und/oder weiteren
Kongressbezogenen Veranstaltungen wie zum Beispiel Kurse,
Industriesymposien, Rahmenprogramm etc.
|
Art der personenbezogenen Daten:
Name, Vorname, Kontaktdaten wie Postadresse, Telefonnummer,
E-Mail Adresse, etc.
Zweck:
Verbindlicher Vertragsabschluss im Rahmen der Registrierung bzw.
Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen. Eine
Anmeldung ohne die erforderlichen Daten ist nicht
möglich.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b, DSGVO
|
Sponsoring- und Ausstellungsmanagement
|
Art der personenbezogenen Daten:
Name, Kontaktdaten, Firmendaten, Funktion etc.
Art der personenbezogenen Daten:
Verbindlicher Vertragsabschluss über eine
Sponsoringleistung oder der Standplatzbuchung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b, DSGVO
|
Hotelzimmerbuchung
|
Art der personenbezogenen Daten:
Name, Kontaktdaten, Adressdaten, Kreditkartendaten sofern notwendig
etc.
Zweck:
Verbindlicher Vertragsabschluss im Rahmen der Hotelzimmerbuchung
bzw. Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.
Eine Hotelzimmerbuchung ist ohne die erforderlichen Daten nicht
möglich
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b, DSGVO
|
Ärztekammerpunktevergabe
|
Art der personenbezogenen Daten:
EFN-Nummern, Kontaktdaten
Zweck:
Erfassung von CME-Punkten durch die zuständige
ärztekammer
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b, DSGVO
|
Marketing für Folgeveranstaltungen des
Verantwortlichen
|
Art der personenbezogenen Daten:
Name, Vorname, Kontaktdaten inklusive der E-Mail Adresse
Zweck:
Kongressmarketing, Information über Folgeveranstaltungen
des Verantwortlichen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f, DSGVO
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Widerrufsrecht.
|
Marketing für fachverwandte Kongresse und weitere
Veranstaltungen der Interplan AG oder für solche, die
die Interplan AG im Auftrag Dritter durchführt
|
Art der Personenbezogenen Daten:
Name, Vorname, Kontaktdaten inklusive der E-Mail Adresse
Zweck:
Informieren von Bestandskunden über weitere Kongresse
und Kongressformate sowie von Interessenten, die ihr
Einverständnis abgegeben haben
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, DSGVO
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Widerrufsrecht
|
Statistische Daten
|
Art der personenbezogenen Daten:
Anonymisierte Teilnehmerdaten zur Erstellung von
Kongressstatistiken
Zweck:
Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f, DSGVO
|
Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten
|
Art der personenbezogenen Daten:
Name, Vorname, Kontaktdaten, Anmeldedaten sowie Zahlungsdaten
etc.
Zweck:
Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten
gegenüber dem Gesetzgeber
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c, DSGVO
|
Wahrung berechtigtes Interesse:
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Wahrung
des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeiten, tun
wir dies nach sorgfältiger Abwägung.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung:
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung möglich oder
erfolgen aufgrund berechtigter Interessen des Verantwortlichen. Sie
können eine bereits erteilte Einwilligung oder einer
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter
Interessen jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose
Mitteilung per E-Mail an die Interplan AG unter: info@interplan.de.
Für den Fall, dass wir die Daten im Auftrag verarbeiten,
leiten wir erteilte Widersprüche an den Verantwortlichen
weiter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf
unberührt.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Sollte es im Rahmen der Kongressorganisation notwendig sein,
Daten an Dritte weitergeben zu müssen, so behalten wir
uns das vor. Dritte sind in diesem Fall zum Beispiel Hotels oder
andere Erfüllungsgehilfen wie Druckereien,
Versanddienstleister, Zahlungsanbieter etc. Ihre Daten werden nur
dann weitergeleitet, wenn dies für die Abwicklung
erforderlich ist. Es werden nur die Daten weitergeleitet, die
für diesen Schritt notwendig sind. Es werden nur
vorgangsrelevanten Datensätze weitergeben. Sollten dabei
Unterauftragsverhältnisse mit Dienstleistern
abgeschlossen werden, werden diese durch gesonderte
Auftragsverarbeitungsvereinbarungen zur Einhaltung aller geltenden
Datenschutzbestimmungen verpflichtet und diesbezüglich
ausführlich überprüft.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer
Daten?
Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über Herkunft,
Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten
personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem
ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung
dieser Daten zu verlangen sowie ein Recht der Verarbeitung Ihrer
Daten zu Wiedersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema
Datenschutz können Sie sich jederzeit unter folgender
Adresse an die Interplan AG als Auftragsverarbeiter oder den
Verantwortlichen wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein
Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu.
Recht auf Auskunft:
Betroffene haben jederzeit das Recht darüber
informiert zu werden, ob und zu welchem Zwecke der Verantwortliche
personenbezogene Daten verarbeiten. Sollte der Verantwortliche
personenbezogene des Betroffenen verarbeiten, teilt er ihm mit, um
welche personenbezogenen Daten es sich handelt, informiert
über die Herkunft der Daten sowie den Zweck
für welchen diese verarbeitet werden. Weitere
Informationspflichten des Verantwortlichen auf Anfrage des
Betroffenen, ergeben sich aus Art. 15 der EU-DSGVO.
Recht auf Löschung:
Betroffene haben das Recht die Löschung ihrer Daten
beim Verantwortlichen zu verlangen. Sofern einer der
Gründe aus Art. 17 EU-DSGVO vorliegen, ist der
Verantwortliche dazu verpflichtet, personenbezogene Daten des
Betroffenen unverzüglich zu löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Betroffene haben jederzeit das Recht die
Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen. Gründe die ein Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
gerechtfertigten, ergeben sich aus Art. 18 EU-DSGVO.
Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde:
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße
steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde in
datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte
des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine
Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten
können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer
Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags
automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem
gängigen, maschinenlesbaren Format
aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte
Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen
verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Löschung von Daten sowie die
Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden von uns so lange gespeichert, wie
es zur Erfüllung des genannten Zwecks notwendig ist.
Darüber hinaus kann es sein, dass der Gesetzgeber von
uns verlangt, Daten bzw. Datensätze in Bezug auf unsere
Buchführung zu speichern. Die Daten werden dann nach
Ablauf der vom Gesetzgeber vorgegebenen Fristen unwiderruflich
gelöscht.
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer
Einwilligung der betroffenen Person, verarbeiten wir die Daten bis
zum Widerruf der betroffenen Person.
Erfolgt die Verarbeitung aufgrund berechtigtem Interesse des
Verantwortlichen, werden die Daten gelöscht, sobald kein
berechtigtes Interesse mehr besteht oder der betroffene Widerspruch
zur weiteren Verarbeitung eingelegt hat.
Erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung von
Vertragszwecken, werden die Daten von uns so lange aufbewahrt, bis
der Vertragszweck erfüllt ist und der Vertrag komplett
abgewickelt ist. Davon unberührt bleiben etwaige
Verjährungsfristen die im Allgemeinen drei Jahre
betragen. |